プライバシーポリシー

株式会社Azoop（以下「当社」といいます。）は、当トラッカーズジョブ:プライバシーポリシーを掲示し、当ポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます。）および本サービスをご利用になる方（以下「利用者」といいます。）の個人情報を尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います。）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.個人情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。2.個人情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。3.個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。4.個人情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように致します。5.個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。7.個人情報に関する苦情及び相談は、entry@job.trck.jpまでご連絡ください。8.個人情報の取り扱いについて
当社では、お預かりした個人情報の取り扱いについて、下記の通り管理・運用を行っております。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。(1)適切な職業紹介及び転職に関する情報提供(2)利用者の承諾を前提とした本サービス利用企業への個人情報開示(3)当社が提供する別サービスのご案内や資料の送付(4)メールマガジン、SMS配信、ニュース、アンケートの配信(5)本サービスの利便性向上、広告効果の最適化、広告の配信及び統計データの取得

個人情報の利用および提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをいたします。
利用者の同意がない限り、個人情報を企業および第三者に開示・提供することは一切ありません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面及び技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めます。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社人材紹介事業本部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。

管理者

当社は、情報管理チームチームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報の取り扱い業務を預託する場合がございます。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で個人情報の取り扱い業務の預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。なお履歴書および職務経歴書等、当社へ郵送および持参いただいた書類は、企業紹介・推薦の有無、採用・不採用の結果を問わず返却しません。個人情報の削除と同時に当社が責任を持って廃棄します。
なお個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。

個人情報の開示等の求めについて

お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な転職支援サービスを提供できない恐れがあります。

ターゲティング広告やアクセス解析ツールの利用について

当社は、本サービスの利便性の向上、広告効果の最適化、広告の配信及び統計データの取得のために、個人の特定や識別ができないように情報を加工し、アクセス解析ツールや、行動ターゲティング広告サービスを利用することができるものとし、利用者はこれをあらかじめ承諾します。

トラッカーズジョブ:プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社Azoop　個人情報管理担当

〒105-0012
東京都港区芝大門2-5-5　住友芝大門ビル5F
電話番号：03-5787-6802
(10:00～17:00 ただし土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
メールアドレス：info@azoop.co.jp
※お電話の場合は、正確を期すため、録音している場合があります。あらかじめご了承ください。

個人情報保護方針の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、トラッカーズジョブ: プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。